Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
KONKURS OFERT na ustawienie i uruchomienie urządzeń rekreacyjno- rozrywkowych („Wesołe miasteczko”) na wyłączność podczas „Dni Międzyrzecza – Święto Między Rzekami 25-26 maja 2018 r.”
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2018-02-19 14:33:22 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Ogłoszenie Międzyrzeckiego Ośrodka Kultury
KONKURS OFERT
na ustawienie i uruchomienie urządzeń rekreacyjno- rozrywkowych
(„Wesołe miasteczko”)
(„Wesołe miasteczko”)
na wyłączność
podczas „Dni Międzyrzecza – Święto Między Rzekami 25-26 maja 2018 r.”
Międzyrzecki Ośrodek Kultury ul. Konstytucji 3 Maja 30 66-300 Międzyrzecz, jako Organizator, ogłasza konkurs ofert na ustawienie i uruchomienie urządzeń rekreacyjno- rozrywkowych „ Wesołe Miasteczko” ( karuzele, dmuchańce, autodrom, kolejki szynowe, siłomierze, itp.) dla dorosłych i dla dzieci, podczas imprezy plenerowej „Dni Międzyrzecza 25-26 maja 2018r.” na wyłączność.
Miejsce lokalizacji: wydzielona część terenu przy parkingu położonym wzdłuż ulicy Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich ( obok Komendy Powiatowej Policji i kompleksu sportowego MOSiW) w Międzyrzeczu. Powierzchnia do dyspozycji 4600 m².
Program imprezy:
- 25 maja 2018 koncerty disco polo: CLASSIC, DEFIS, WEEKEND, CZADOMAN
- 26 maja 2018 koncerty: SŁAWOMIR, BLUE CAFE
- wystawa sprzętu wojskowego 17 WBZ w Międzyrzeczu oraz pokazy wojskowe,
- występy zespołów amatorskich i sekcji MOK
I. Oczekiwania wobec Wykonawcy:
1. Wykonawca powinien dysponować sprawnym technicznie, atestowanym sprzętem, niezbędnymi w zakresie prowadzenia swojej działalności pozwoleniami i ubezpieczeniem OC, NNW z tego tytułu oraz przeszkoloną kadrą do obsługi urządzeń.
2. Wykonawca powinien ustawić co najmniej:
- pięć różnych urządzeń typu „karuzela”
- autodrom
- kolejkę szynową dla dorosłych ( kolejka górska)
- kolejkę dla dzieci
- siłomierz sportowy
- dwie dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci
- dmuchany zamek
- trampoliny
- zabawki dla najmłodszych dzieci
- inne urządzenia rozrywkowe
w taki sposób, aby w pełni zagospodarować udostępnioną powierzchnię
3. Wykonawca musi dysponować własnym źródłem zasilania elektrycznego (agregat prądotwórczy). Koszt podłączenia urządzenia agregatu ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich planowanych do uruchomienia urządzeń w załączniku do składanej oferty, wraz z ich zdjęciami i aktualnymi certyfikatami bezpieczeństwa UDT. Brak powyższego załącznika może powodować odrzucenie oferty.
5. Wykonawca zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu urządzeń na własny koszt oraz do utrzymania tych urządzeń w należytym stanie technicznym w czasie trwania imprezy.
6. Wykonawca odpowiada za porządek i czystość na zajmowanym terenie.
7. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz za spełnianie wymogów bezpieczeństwa na zajmowanym terenie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone swoim działaniem lub zaniechaniem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i ochrony swojego sprzętu w czasie trwania imprezy i w porze nocnej.
9. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do przepisów porządkowych ustalonych przez Organizatora oraz do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie ochrony i bezpieczeństwa organizowanej imprezy. W czasie koncertów Wykonawca zobowiązany jest do wyłączenia wszystkich systemów dźwiękowych, mogących powodować zakłócenia w odbiorze koncertów.
10. Wykonawca ma prawo podnająć powierzchnię, którą będzie dysponował innym podmiotom prowadzącym działalność rozrywkową, z wyłączeniem działalności w zakresie sprzedaży napojów, słodyczy, artykułów spożywczych.
11. Wykonawca musi ustawić swoje urządzenia nie później niż do dnia 24 maja 2018 roku. Wykonawca może dysponować wyznaczonym terenem i prowadzić na nim działalność zarobkową w okresie od 21 maja do 4 czerwca 2018r.
12. Opuszczając zajmowany teren wykonawca musi pozostawić po sobie porządek. Teren zostanie odebrany przez osobę upoważnioną przez Organizatora.
II. Minimalna kwota żądana od Wykonawcy za wyłączność na ustawienie urządzeń i prawo ich użytkowania wynosi 6000,00 zł brutto. Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Organizatora w terminie określonym umową.
III. Warunki udziału w konkursie.
1. Oferty wraz z załącznikami określonymi w pkt I. 4 należy składać na załączonym druku ofertowym ( załącznik nr 1) w terminie do 12 marca 2018 roku godz.10:00, w zamkniętych kopertach na adres: Międzyrzecki Ośrodek Kultury ul. Konstytucji 3 Maja 30 66-300 Międzyrzecz. Na kopertach należy zamieścić dopisek: „ Dni Międzyrzecza 2018 – oferta na Wesołe Miasteczko”. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Rozstrzygnięcie w zakresie wyboru oferty oraz ewentualne negocjacje (w tym telefoniczne) w przypadku złożenia cenowo identycznych ofert odbędzie się w dniu 12 marca 2018 roku o godz. 10:30 w sali nr 103 Międzyrzeckiego Ośrodka Kultury. Obecność składających oferty nie jest obowiązkowa.
3. Kryteria stosowane przez Organizatora przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
- zadeklarowana kwota brutto za wyłączność, nie mniejsza jednak niż 6000,00 zł - 90 %
- atrakcyjność sprzętowa oferty – 10 %
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator powiadomi oferentów niezwłocznie po rozstrzygnięciu oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej http://bip.wrota.lubuskie.pl/mok_miedzyrzecz/
IV. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.
3. Organizator zaprasza potencjalnych oferentów do zapoznania się z warunkami terenowymi ( wizja terenowa) po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru.
4. Organizator przewiduje, że umowę, zgodną z załączonym wzorem (załącznik nr 2) z wybranym oferentem zawrze do dnia 31 marca 2018r.
5. Organizator nie wymaga wnoszenia wadium.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynik finansowy wybranego Wykonawcy.
7. Osobą upoważnioną do udzielania informacji o konkursie jest Pan Antoni Kraśnicki
Międzyrzecz, dnia 19 lutego 2018r.
Dyrektor
Międzyrzeckiego Ośrodka Kultury
(-) Ewelina Izydorczyk- Lewy
Międzyrzeckiego Ośrodka Kultury
(-) Ewelina Izydorczyk- Lewy
Załączniki
-
oferta (ODT, 12.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-02-19 14:20:46 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-19
-
wzór umowy (ODT, 16.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-02-19 14:20:46 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-19
-
ogłoszenie wyniku konkursu (PDF, 244.3 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-03-12 14:35:39 | Data wytworzenia informacji: 2018-03-12
Pobierz dane XML KONKURS OFERT na ustawienie i uruchomienie urządzeń rekreacyjno- rozrywkowych („Wesołe miasteczko”) na wyłączność podczas „Dni Międzyrzecza – Święto Między Rzekami 25-26 maja 2018 r.” Drukuj informację KONKURS OFERT na ustawienie i uruchomienie urządzeń rekreacyjno- rozrywkowych („Wesołe miasteczko”) na wyłączność podczas „Dni Międzyrzecza – Święto Między Rzekami 25-26 maja 2018 r.”
